Dashboard Administrativo
Resumen global de estudiantes, ingresos y actividad del curso.
Pagos por mes
Estudiantes registrados
Registrar abono
Revisión de documentos
| Estudiante | Documento | Fecha | Estado | Vista |
|---|
Gestión de usuarios
Crear, editar, consultar información detallada y administrar cuentas del sistema.
| Nombre | Correo | Teléfono | Rol / Acceso | Estado | Acciones |
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Control de Pagos y Abonos
Registra abonos manuales y monitorea los saldos pendientes por estudiante.
Registrar Nuevo Abono / Pago
Abonos Registrados
| Fecha | Estudiante | Recibo / Ref | Método | Monto | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando abonos... ⏳ | ||||||
Gestión de Preguntas ICFES
Banco de reactivos administrable: Selección múltiple, Verdadero/Falso, Respuesta abierta, Calificación por puntos o %, Temporizadores e Imágenes ilustrativas.
| Imagen | Pregunta / Enunciado | Materia | Tipo | Calificación | Temporizador | Dificultad | Acciones |
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Banco y Sesiones de Simulacros
Configuración de evaluaciones ICFES: Calificación por puntos o %, Temporizador por examen o por pregunta, y asignación de reactivos.
| Nombre del Simulacro | Modo Calificación | Control de Tiempo | Preguntas | Estado | Acciones |
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Revisión de documentos de identidad
Aprobación y verificación de cédulas y tarjetas de identidad cargadas por los alumnos.
| Estudiante | Documento | Fecha de Subida | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| María García | Cédula de Ciudadanía (CC) | 15/05/2024 | Aprobado | |
| Juan Pérez | Cédula de Ciudadanía (CC) | 16/05/2024 | Pendiente |
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Estadísticas y Reportes
Métricas de desempeño general y avance por materia ICFES.
🎓 Sistema de Matrículas Digitales 2026
Gestión de solicitudes, revisión de documentos oficiales y aprobación de matrículas para la I.E. Jean Piaget School.
| Código | Estudiante | Doc. Identidad | Nivel / Grado | Acudiente | Celular | Estado | Documentos | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando solicitudes de matrícula... | ||||||||
📅 Cronograma Institucional & Alcance de la Plataforma
Planificación estratégica del Año Escolar 2026, seguimiento de hitos de calendario y matriz de alcance integral para la Institución Educativa Jean Piaget School.
🗓️ Calendario de Actividades e Hitos 2026
Resolución No. 644 / No. 1187 • Girardot, Cundinamarca🎯 Matriz de Alcance Integral del Sistema
Especificación Técnica & Jurídica1. Matrícula Digital Jean Piaget
100% OPERATIVO- Flujo guiado de 10 pasos con persistencia automática de borrador.
- Niveles configurados: Preescolar, Básica Primaria y Bachillerato Ciclos.
- Compilación PDF automática de los 4 documentos oficiales institucionales.
- Firma electrónica sobre Canvas (Ley 527/99) con trazabilidad IP y SHA-256.
2. Portal Web & App Móvil
100% OPERATIVO- Autenticación segura JWT con link de invitación por correo (48h de vigencia).
- Simuladores cronometrados tipo ICFES por materias con cálculo en tiempo real.
- Subida y verificación de documento de identidad del estudiante.
- Historial de pagos, estado de cuenta y consulta de calificaciones.
3. Cartera, Costos & Pagaré
100% OPERATIVO- Cálculo automático de Matrícula ($180.000) y 10 mensualidades ($150.000).
- Conversión automática de montos monetarios a palabras en español.
- Carta de instrucciones y pagaré en blanco con mérito ejecutivo (Art. 422 CGP).
- Gestión de recargos moratorios del 5% y reportes a centrales de riesgo a 60 días.
4. Panel Administrativo & Auditoría
100% OPERATIVO- Tablero de control con KPIs financieros, de matrículas y simulacros.
- Búsqueda y filtros avanzados por estado, cédula, nombre y código.
- Modal de decisión de Rectoría con notificación inmediata SMTP por correo.
- Pistas de auditoría inmutables en tabla
enrollment_audit_logs.
Regula el servicio público educativo en Colombia. Formaliza el contrato de cooperativa y prestación de servicios educativos entre la institución y los padres de familia para el ciclo escolar 2026.
Otorga plena validez jurídica, probatoria y ejecutiva a los mensajes de datos y a las firmas electrónicas capturadas con estampa de tiempo UTC, dirección IP de radicación y hash criptográfico SHA-256.
Consentimiento expreso e informado del acudiente para el tratamiento de datos personales y sensibles de menores de edad con fines estrictamente académicos e institucionales.
Establece la facultad legal de la institución educativa para retener certificados y constancias de estudio en casos de mora calificada e injustificada, garantizando el debido proceso.
El Pagaré formalizado junto con la Carta de Instrucciones presta mérito ejecutivo claro, expreso y exigible para cobro coactivo o judicial de saldos vencidos, gastos de cobranza (20%) y cláusula penal moratoria.
💵 Tarifas Institucionales Vigentes 2026
| Concepto Matrícula Ordinaria: | $180.000 COP |
| Pensión Mensual (10 Cuotas): | $150.000 COP / mes |
| Periodo de Cobro Pensión: | Primeros 5 días calendario |
| Recargo Extemporáneo por Mora: | 5% adicional |
⚖️ Política de Cobranza & Centrales de Riesgo
- Plazo Ordinario: Cancelación durante los primeros 5 días hábiles del mes sin penalidad.
- Preaviso de Reporte: Envío de comunicación de alerta previa con 19 días calendario de anticipación.
- Reporte Negativo a Centrales: Notificación a TransUnion / Datacrédito una vez cumplidos 60 días de mora continua.
- Gastos de Cobranza: Reconocimiento del 20% sobre el saldo capital por concepto de gestión prejurídica y jurídica.
| Entregable Técnico | Componente / Archivos Clave | Tecnología | Estado | Progreso |
|---|---|---|---|---|
| Motor de Matrículas REST | EnrollmentController.php, AdminEnrollmentController.php |
PHP 8.3 / PDO / JSON | OPERATIVO | 100% |
| Base de Datos Relacional | 10 Tablas (students, parents, guardians, enrollments, signatures...) | MySQL / InnoDB | OPERATIVO | 100% |
| Motor de PDFs Oficiales | PdfDocumentService.php + 4 Plantillas Oficiales |
Dompdf ^3.1 | OPERATIVO | 100% |
| Frontend Wizard 10 Pasos | matricula.html, matricula.css, matricula-wizard.js |
Vanilla JS / CSS3 / Canvas | OPERATIVO | 100% |
| Notificaciones Transaccionales | EmailService.php (Radicación y Estados) |
SMTP Hostinger Nativo | OPERATIVO | 100% |
